1. Convide! Todos os clientes, parceiros e leads devem ser convidados para visitar seu stand. Use e-mail marketing, WhatsApp, redes sociais, telefone e LinkedIn.
2. Agende Reuniões: Prepare uma agenda pré-evento. Entre em contato com clientes estratégicos e agende encontros no stand.
3. Divulgação Digital: Divulgue sua participação nas redes sociais, site e e-mails. Crie postagens de contagem regressiva, spoilers de novidades e convites personalizados.
4. Material Digital: Aposte em materiais digitais como QR Codes que direcionem para catálogos, vídeos, apresentações e formulários. Avalie se há necessidade de materiais em outros idiomas, especialmente se há perspectiva de visitantes internacionais.
5. Objetivos Claros: Defina: sua empresa quer vender? Gerar leads? Fechar parcerias? Aumentar o reconhecimento? Isso orienta toda a estratégia no evento.
6. Ofertas Especiais: Crie ações, brindes ou condições comerciais exclusivas para o evento.

No espaço do Expositor, você encontrará material de apoio para usar em suas publicações: marcas, modelos de posts, assinaturas e etc.

1. Equipe Bem Preparada: Tenha profissionais de diferentes perfis — vendedores, técnicos, gestores e atendimento.
2. Visual Atraente: Iluminação, layout aberto, comunicação clara e espaços instagramáveis aumentam a atratividade.
3. Tecnologia a seu favor: Utilize telas, totens interativos, realidade aumentada ou demonstrações virtuais.
4. Wi-Fi e Conectividade: Garanta que sua equipe tenha acesso rápido à internet para checar dados, agendar reuniões e enviar materiais.
5. Espaço para Conversas: Disponibilize um local confortável para negociações mais longas.

O evento dispõe de internet aberta e compartilhada para expositores e visitantes, mas para uma internet dedicada, temos um fornecedor que atenderá o evento com a oferta deste serviço

1. Postura Convidativa: Sorria, fique de pé, olhe nos olhos. Nada de braços cruzados ou ficar mexendo no celular.
2. Evite Aglomerar a Equipe: Grupos de atendentes conversando entre si afastam os visitantes.
3. Seja Proativo, Sem Ser Invasivo: Dê alguns segundos para o visitante observar, depois aborde com perguntas abertas como:

   ·         "O que te trouxe até aqui hoje?"

   ·         "Já conhece essa solução/produto?"

4. Cuidado com as Barreiras Físicas: Evite balcões ou móveis que bloqueiem a entrada e afastem as pessoas, caso essa não seja sua intenção.
5.  Atenção aos Sinais: Se o visitante demonstra interesse, aprofunde. Se está apenas curioso, seja cordial, mas não desperdice tempo.

1. Ferramentas Digitais: Use apps de captura de leads ou providencie um formulário para registrar e coletar estes dados.
2. Dados Importantes: Nome, empresa, cargo, telefone, e-mail e qual o interesse (produto, serviço, parceria, etc.).
3. Classifique: Categorize os visitantes em quente (pronto para comprar), morno (possível interesse) e frio (curiosos ou concorrentes).
4. Anote Tudo: Nunca confie na memória. Dados perdidos são oportunidades perdidas.

O serviço de captura de Leads do evento é ofertado para o evento. Entre em contato para saber como adquirir. Mas, fique atento à Legislação de tratamento e Coleta de Dados pessoais. Deve haver consentimento dos visitantes.

1. Direcione Corretamente: Encaminhe para o técnico, gerente, diretor ou especialista, conforme o interesse do visitante.
2. Se o responsável não estiver: Ofereça água, café, mostre materiais no tablet, compartilhe um vídeo institucional.
3. Atenção a Perfis Desafiadores:

• • O Falante: Crie formas elegantes de encerrar.
  • O Reclamante: Escute, registre, mas leve para pós-evento.
  • Concorrente: Observe, colete dados, mas limite informações sensíveis.
  • Mídia e Influenciadores: Valorize! Fotógrafos, jornalistas e influenciadores são multiplicadores da sua marca. Tenha releases preparados.

1. Stand vazio, desorganizado ou com lixo visível.
2. Equipe sentada, comendo, no celular ou desinteressada.
3. Documentos confidenciais visíveis (como fichas de outros visitantes).
4. Falta de crachá ou identificação da equipe.

1. Distribuição inteligente: Evite entregar material sem qualificar. Priorize quem realmente tem interesse.
2. Material digital: Use QR Codes para reduzir papel e facilitar o acesso imediato.
3. Brindes úteis e criativos: Algo que a pessoa leve e se lembre da sua marca — fuja do trivial (se possível).

1. Cuide da energia física: Durma bem, se alimente corretamente e faça pausas programadas.
2. Rotatividade da equipe: Defina escalas para evitar desgaste e manter o atendimento de qualidade.
3. Acompanhe seus resultados em tempo real: Quantos leads? Quantas reuniões feitas? Algum negócio fechado no evento?
4. Use as redes sociais durante o evento: Poste stories, faça lives, mostre bastidores, fale com quem não pôde ir.

Não deixe de marcar o evento em suas redes sociais para que possamos repostar o seu post para a audiência do evento e da ACAPS. @acaps @acapstradeshow.

1. Follow-up Rápido: Envie agradecimentos, propostas e materiais complementares em até 48 horas.
2. Reunião interna: Avalie os pontos fortes, os desafios e os resultados.
3. Alimente seu CRM: Todos os contatos devem estar registrados com as informações coletadas.
4. Conteúdo de reforço: Poste nas redes os resultados, os encontros, as parcerias e as novidades discutidas no evento.

O evento é só o início. O sucesso do stand não é medido apenas pelos negócios fechados na feira, mas pela qualidade dos relacionamentos construídos, das oportunidades geradas e do quanto sua marca ficou presente na mente dos participantes.